砂川商工会議所 個人情報の保護について

砂川商工会議所(以下商工会議所)では、会員の皆さまの事業所情報をはじめ、共済加入者、検定試験受験者の情報を保有しております。これらの情報は、お客様に有益と思われる当所の事業・サービスをご提供させていただくために、取得・利用・共同利用を行い、必要に応じて第三者に提供を行うことがあります。

商工会議所は、情報の収集、利用及び管理について細心の注意を持って取扱い、お客様が自己の情報についてお問い合わせやお申し出いただくことにより、保有している情報の開示、取扱いの中止・再開を行うことが出来ることをあわせてご案内いたします。

◎保有している情報の利用目的
○会員の管理・運営
○商工会議所法に定められた特定商工業者等、地域商工業者の実態把握及び管理・運営
○商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
○経営・経済に関する調査研究
○講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の実施、運営及び案内
○商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
○検定試験・研修等の実施、運営及び案内
○優良従業員等の表彰
○共済・保険等福利厚生サービスの実施、運営及び案内
○融資及び経営相談指導の管理・運営及び案内
○当所会館施設の賃貸に係る管理運営及び案内
○当所役員・議員及び職員等の人事管理
○その他商工会議所法並びに当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
○個人情報の第三者への提供

◎第三者へ提供することがある個人情報の項目
事業所名、代表者名(事業・サービスの参加者・利用者にあってはその氏名)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、営業内容、その他の事業所に関する情報

◎提供する手段・方法
○商工名鑑・会員台帳・DMデータサービス等の販売・配布
○業者照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
○全国の商工会議所と共同で運営しているインターネット事業所検索サービスへの登録
○講演会・交流会・セミナー・商談会・見本市等の参加者名簿の作成及び配布
○会報誌等への掲載
○その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布


◎第三者への提供の停止について
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

砂川商工会議所 個人情報保護方針

砂川商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

                                    砂川商工会議所
                                    会 頭  山 田  f
1.個人情報の取得について
  商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
 (1)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
 (2)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査をおこなったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
  商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。 


4.個人情報の管理について
 (1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
 (2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

 (3)商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。


6.組織・体制
 (1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
 (2)商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
  商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針『個人情報保護規定』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。